Datenschutzhinweise
Indirekte Datenerhebung nach Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch für die Datenerhebung Verantwortlichen der daum group versicherungsmakler® sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Global GruppeVerantwortlicher für die Datenverarbeitung
Je nachdem, ob Sie sich bei den Firmen der Global Gruppe Nord Daum Assecuranz GmbH oder der Ernst von der Reith GmbH bewerben oder ein Anstellungsverhältnis zu einem dieser zwei Unternehmen unterhalten, ist das jeweilige Unternehmen die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle. Falls ein Mehrfach-Anstellungsverhältnis zu beiden der vorgenannten Unternehmen angestrebt wird oder besteht, so fungieren die betroffenen zwei vorgenannten Unternehmen als Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinn.
Die Namen und Kontaktdaten der zwei Unternehmen lauten wie folgt:
Global Gruppe Nord
Daum Assecuranz GmbH
Friesenweg 20, Haus 12
22763 Hamburg
Telefon: 040 8000 495 100
E-Mail: service@daum-group.de
Global Gruppe Nord
Ernst von der Reith GmbH
Friesenweg 20, Haus 12
22763 Hamburg
Telefon: 040 8000 495 100
E-Mail: service@daum-group.de
Den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der vorgenannten Unternehmen erreichen Sie wie folgt:
Harald Müller-Delius, Dipl.-Ing. (FH), MBA
E-Mail: datenschutz@hmdata.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der maßgeblichen datenschutzrechtlichen Gesetze, insbesondere gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen auf die „Verhaltensregeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch die deutsche Versicherungswirtschaft“ verpflichtet, die die oben genannten Gesetze für die Versicherungswirtschaft
präzisieren. Diese können Sie im Internet unter www.daum-group.de unter der Rubrik Datenschutz abrufen.
Wir verarbeiten Ihre Daten bspw. zur Erstellung von versicherungsspezifischen Statistiken. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und c) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es nach Art. 6 Abs. 1 1) DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein:
– zur Kontaktaufnahme und Kommunikation,
– zur Ermittlung von Auffälligkeiten bei der Schadenregulierung,
– zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere von Datenanalysen zur Erkennung von Unstimmigkeiten, die auf Versicherungsmissbrauch hindeuten können,
– zur Bearbeitung und Regulierung von Schäden, soweit Sie an dem jeweiligen Schaden nicht bereits als Versicherungsnehmer beteiligt sind,
– zur Erhöhung und Sicherstellung der Datenqualität.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für andere, oben nicht genannte Zwecke verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren.
Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse
Sofern uns Ihre E-Mail- Adresse zur Kenntnis gegeben wird, speichern wir diese und nutzen sie ggf. für die weitere Kommunikation, sofern Sie dieser Nutzung nicht widersprechen.
Kategorien von verarbeiteten Daten
Folgende Datenkategorien werden von uns verarbeitet:
– Identifikationsdaten (bspw. Name, Vorname)
– Kontaktdaten (bspw. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
– Fahrzeugdaten
– Gesundheitsdaten
Datenquellen
Folgende Datenquellen werden bei der Erhebung herangezogen:
Kunden der daum group versicherungsmakler®, Versicherungsgesellschaften, Rechtsanwälte, Vermittler, Behörden, Auslandskorrespondenten/Grüne Karte – Büros, Ermittlungsakten, Arbeitgeber.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe
Spezialisierte Unternehmen bzw. Bereiche unserer Unternehmensgruppe nehmen bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahr. So können Ihre Daten etwa zur zentralen Verwaltung von Anschriftendaten, für den telefonischen Kundenservice, zur Schaden- und Leistungsbearbeitung, für In- und Exkasso oder zur gemeinsamen Postbearbeitung zentral durch ein Unternehmen der Gruppe verarbeitet werden. In unserer Dienstleisterliste finden Sie die Unternehmen, die an einer zentralisierten Datenverarbeitung teilnehmen.
Externe Dienstleister
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, sowie der Unternehmen unserer Gruppe, die an einer zentralisierten Datenverarbeitung teilnehmen, können Sie unserer Internetseite www.daum-group.de unter der Rubrik Datenschutz entnehmen.
Weitere Empfänger
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, z.B. an Behörden zur Erfüllung von Auskunftsansprüchen, Versicherungen, Untervermittler, Anspruchsteller, Sozialhilfeträger, Sozialversicherungsträger, Auslandskorrespondenten/ Grüne Karte-Büro, andere Versicherer, Ermittlungsakten. Auch können personenbezogene Daten zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen an Rechtsanwälte übermittelt werden.
Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Informationen dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern finden Sie ggf. in unserer Dienstleisterliste. Sie können die Informationen auch unter den unter „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ genannten Kontaktinformationen anfordern.
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen,
dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch, der
Abgabenordnung und dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Betroffenenrechte
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Bonitätsauskünfte
Soweit es zum Vertragsschluss oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist, können wir in Ihrem Namen den Einwilligungserklärungen von Dritten zustimmen, beispielsweise eines Versicherers, der vor Vertragsschluss eine Bonitätsanfrage oder eine Vorversichereranfrage durchführt. Dieses ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie vor Abschluss des Versicherungsmaklerauftrages eine für die Kraftfahrzeugzulassung benötigte eVB – elektronische Versicherungsbestätigung von erhalten haben.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
für die Global Gruppe Nord
Daum Assecuranz GmbH
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Telefon: 040 428544040
Telefax: 040 428544000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Homepage: https://www.datenschutz-hamburg.de
für die Global Gruppe Nord
Ernst von der Reith GmbH
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Telefon: 040 428544040
Telefax: 040 428544000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Homepage: https://www.datenschutz-hamburg.de